Scientific and methodological approach to managing the digital transformation of warehouse logistics

Abstract

The relevance of this study stems from the challenges of digital transformation in warehouse logistics, for which existing scientific approaches are fragmented, focusing on individual technologies without considering systemic organizational and personnel changes. The aim of the study is to develop a comprehensive methodology to ensure sustainable digital transformation of warehouse systems. Using theoretical and methodological analysis and a comparative approach, the study identified key technological trends and seven groups of systemic barriers to digitalization. As a result, an original five-stage methodology was developed, integrating sequential stages: diagnostics, technology implementation, process optimization, personnel training, and continuous monitoring. The central scientific result is a structured transformation management algorithm aimed at synergizing technological, organizational, and social aspects. The conclusion substantiates strategic priorities for the long-term sustainability of the transformation: the integration of ESG principles, an evolutionary approach to innovation, the formation of industry ecosystems, and the principle of "security by default." The proposed methodology serves as a practical tool for enterprises, enabling them to transform digital transformation from a costly project into a source of sustainable competitive advantage.

Keywords: warehouse logistics, digital transformation, management methodology, digital technologies, ESG principles, sustainable development, integrated system

References

1. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.07.2017 N 1632-р «Об утверждении программы "Цифровая экономика Российской Федерации"// КонсультантПлюс. – URL: https://www.consultant.ru/document (дата обращения: 12.12.2025)
2. Постановление Правительства РФ от 20.12.2017 N 1596 (ред. от 01.12.2025) "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Развитие транспортной системы"// КонсультантПлюс. – URL: https://www.consultant.ru (дата обращения: 12.12.2025)
3. Попова Т.А. ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ: СОВРЕМЕННЫЙ ВИТОК РАЗВИТИЯ СКЛАДСКОЙ ЛОГИСТИКИ // Новое в экономической кибернетике. 4 (Jun. 2025), 82–100. URL: https://dongu-nec.ru (дата обращения 12.12.2025).
4. Лобанова, А. А. Технологии будущего в складской и транспортной логистике / А. А. Лобанова, В. А. Васильева. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2022. — № 34 (429). — С. 14-19. — URL: https://moluch.ru/archive/429/94623.
5. Happonen A., Minashkina D. Decarbonizing warehousing activities through digitalization and automatization with WMS integration for sustainability supporting operations// ResearchGate. 2019. - URL: https://www.researchgate.net (Дата обращения: 16.12.25)
6. Хисамов, М. А. Транспортная и складская логистика в России: главные тренды / М. А. Хисамов. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2024. — № 36 (535). — С. 171-173. — URL: https://moluch.ru/archive/535/117519 (Дата обращения: 16.12.25)
7. Ирина Наумовна Кренгауз Цифровая трансформация логистики: тренды, вызовы и перспективы // Молодой исследователь Дона. 2025. №5. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/tsifrovaya-transformatsiya-logistiki-trendy-vyzovy-i-perspektivy (дата обращения: 18.12.2025).
8. Земцова А.В., Иванова Т.В., Шевень Л.Н. Роль «облачных технологий» в логистической деятельности // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 4. Ч. 3 [Электронный ресурс]. URL: https://web.snauka.ru/issues/2015/04/41290 (дата обращения: 27.12.2025).
9. С. С. Валеев, Н. В. Кондратьева Особенности проектирования систем безопасности на базе архитектуры нулевого доверия // ИВД. 2023. №8 (104). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-proektirovaniya-sistem-bezopasnosti-na-baze-arhitektury-nulevogo-doveriya (дата обращения: 27.12.2025).
10. Лихтциндер Борис Яковлевич ЦИФРОВЫЕ ДВОЙНИКИ // T-Comm. 2023. №8. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/tsifrovye-dvoyniki (дата обращения: 27.12.2025).
11. Баринова Н.А. Организация процессов складской логистики в производственной сфере на основе бережливых технологий // Инновационное развитие техники и технологий в промышленности (ИНТЕКС–2025): сборник материалов Всерос. науч. конф. молодых исследователей с междунар. участием (Москва, 17 апр. 2025 г.). Ч. 6. – М.: ФГБОУ ВО «РГУ им. А.Н. Косыгина», 2025. – С.137-142. – ISBN 978-5-00181-746-8.
12. Баринова Н.А., Костров В.Н. Применение инструментов бережливого производства для оптимизации складской логистики: повышение эффективности и снижение потерь // Актуальные проблемы пространственного развития: материалы II междунар. науч.-практ. конф. (Нижний Новгород, 2025 г.). – Нижний Новгород: Нижегородский ин-т путей сообщения, 2025. – С.382-387. – 710 с.

Author Biographies

Vladimir N. Kostrov , Volga State University of Water Transport, Nizhny Novgorod, Russia

Doctor of Economics, Professor, Head of the Department of Logistics and Marketing, Volga State University of Water Transport, 5 Nesterov Street, Nizhny Novgorod, 603950, e-mail: vnkostrov@yandex.ru

Natalya A. Barinova , Volga State University of Water Transport, Nizhny Novgorod, Russia

master's student, Volga State University of Water Transport, 603950, Nizhny Novgorod, st. Nesterova, 5, e-mail: natka.barinova.04@mail.ru

Dmitry N. Sukharev , JSC Rusatom Overseas, Moscow, Russia

Head of Service, Rusatom Overseas JSC, 115280, Moscow, Leninskaya Sloboda str., 26., e-mail: dnsukharev@rambler.ru

Published
23-03-2026
How to Cite
Kostrov, V. N., Barinova, N. A., & Sukharev, D. N. (2026). Scientific and methodological approach to managing the digital transformation of warehouse logistics. Russian Journal of Water Transport, (86), 140-153. https://doi.org/10.37890/jwt.vi86.680
Section
Economics, logistics and transport management

Most read articles by the same author(s)